להלן הקריטריונים שנקבעו למתן שמות לרחובות, ככרות והנצחה:
1. רחובות
ועדת שמות תמליץ למועצת העיר של שמות לרחובות ע"פ הצעות של ראש
העיר, נבחרי ציבור, וכלל האזרחים.
ההצעות תועברנה למזכירת הוועדה וכל בקשה תידון בנפרד, תינתן עדיפות
להנצחת סופרים, אנשי רוח, אישי ציבור בין לאומיים ארציים ומקומיים,
מנהלי בתי ספר ותיקים, רבנים, אישי תרבות ואומנות, ודמויות מופת.
2. נפגעי פעולות איבה/תאונות דרכים וחללי צה"ל
א. יונצחו באופן שונה ולא ברחובות או בכיכרות כגון: אנדרטאות, גנים
ציבוריים, מבני ציבור, אולמות תרבות, ספורט וכד' – כל מקרה ייבדק
לגופו של עניין ולפי צרכי ויכולת העירייה ובתאום עם ההורים השכולים, יד
לבנים, משרד הביטחון והאגף להנצחת החייל.
ב. העירייה תאפשר גם הנצחות במימון חלקי בתוך מקומות קיימים כגון התקנה
ושיפוץ פינות משחק, פינות מרגוע, פינות חי או הצבת ספסלים מאבן או מעץ,
מלגות לסטודנטים ותלמידים.
3. הנצחות ביוזמה פרטית תמורת תשלום
א. המדובר ביוזמה פרטית של תורמים המעוניינים להנציח את יקיריהם בקריאת
אתר על שמם.
ב. ההנצחה תעשה בתאום עם היוזמים והעירייה ותתבצע במימון חלקי של
ההוצאות לאתר או הערכת ההוצאות שהוצאו באתר קיים, בהתחשב בתועלת
הציבורית ובמיקומו של האתר.
ג. עיצוב ותכנון אתרי הנצחה (ככרות) יקבעו בתאום בין התורמים והעירייה
בשיתוף אגף הנדסה בעירייה.
ד. במקרים חריגים כשההנצחה כרוכה בהוצאה של סכומים ניכרים ובעיקר
כשנדרשת השתתפות העירייה בסכום זהה או דומה, ("הקבלת סכום") הנושא
יבוא לאישור ועדת כספים.
4. שינויים בשמות הכתובות
א. אין להחליף שם היסטורי או אישי של רחוב, אלא באישור הוועדה, שני שליש מחברי מועצת העירייה, ולפי כל דין.
ב. העירייה לא תשנה שמו של רחוב או של חלק ממנו, אלא אם כן נתמלאו:
1. הודעה על הכוונה לשנות את שם הרחוב פורסמה בעיתון, במשרדי העירייה
וברחוב הנוגע בדבר, חודש לפחות לפני הדיון במועצת העירייה על השינוי.
2. מועצת העירייה תאפשר לנציגות דיירי הרחוב להופיע בפניה, או בפני ועדה
שתקבע להשמיע טענותיה, הושמעו טענות ועדה כאמור, תביאן הועדה בפני
המועצה, יחד עם המלצותיה.
3. ההחלטה תתקבל ברוב שני שלישים מחברי המועצה.
5. שונות
א. העירייה רשאית לפנות אתרי הנצחה אשר אינם מטופלים או מהווים מפגע.
ב. כל הנצחה תעשה לאחר חתימה בהסכם עם העירייה, לתחזוקה שוטפת ובכל עניין רלוונטי אחר.